El plazo de depósito de una tesis doctoral al que hace referencia el Artículo 8º.3 del R.D. 778/1998, y como forma de garantizar lo preceptuado en el Artículo 21.4 del R.D. 1393/2007, será de 15 días naturales dentro del periodo lectivo. Durante dicho plazo, un ejemplar estará expuesto en la Unidad de Doctorado y otro en la Secretaría del Departamento correspondiente.
El depósito de la tesis doctoral podrá realizarse en formato impreso en papel o en formato electrónico. Para el depósito en papel los siete ejemplares de la Tesis (los dos del depósito y uno para cada miembro del Tribunal) deberán encuadernarse con el informe del Director/es de Tesis y la "admisión a trámite" del Consejo de Departamento u órgano responsable. La encuadernación se realizará mediante sistemas que no permitan sustituir o alterar las hojas que integran la Tesis. En este caso, durante el plazo de depósito, un ejemplar estará expuesto en la Unidad de Doctorado y otro en la Secretaría correspondiente. El departamento correspondiente será siempre el departamento responsable del programa, excepto en el caso de programas interdepartamentales, en los que, excepcionalmente, los trámites de depósito podrán ser realizados por uno de los departamentos participantes siempre que el director y/o área de conocimiento de la tesis doctoral estén integrados en dicho departamento.
El depósito de tesis doctoral en formato electrónico se realizará utilizando la aplicación generada por la Universidad de León y disponible a través del enlace http://www.unileon.es/estudiantes/estudiantes-doctorado. Dicha aplicación garantizará el cumplimiento de la autorización preceptiva del/los director/es de la Tesis, del Departamento u órgano responsable y de la Comisión de Doctorado en las condiciones exigidas, en su caso, por el R. D. 778/98, el R.D. 1393/2007 o la legislación aplicable así como la Normativa Complementaria de la Universidad de León. La aplicación informática permitirá el acceso a la tesis doctoral al/los Directores de tesis, al Director y miembros del Departamento u órgano responsable, a los Doctores de la Universidad de León, a los Miembros de la Comisión del Doctorado y a los miembros del Tribunal en los plazos adecuados para que puedan realizarse las acciones y tramitarse las autorizaciones pertinentes y para que se den los requisitos de publicidad exigidos por la ley.
A petición de cualquier miembro del tribunal el doctorando deberá enviar al mismo un ejemplar de la tesis en formato impreso en papel.
Las memorias de tesis doctorales depositadas en esta Universidad deberán estar redactadas en español. No obstante, se admitirán a trámite las redactadas en la lengua propia de aquellos países con los que exista acuerdo o convenio oficial relativo a los estudios de doctorado. En este caso, dicha memoria deberá ir acompañada de un resumen en español de cada uno de los capítulos o publicaciones previas de que conste, el cual, deberá tener una extensión mínima de 25 hojas. Además, el índice y las conclusiones deberán estar redactados en lengua española. La lectura y defensa pública de dicha tesis deberá realizarse en español, pudiendo ser asistido, el doctorando, por el/los director/es de la tesis.
Cuando no exista el convenio de referencia la admisión a depósito y trámite de lectura de una tesis redactada en otro idioma diferente al español será decidida por la Comisión de Doctorado. En cualquier caso, deberá cumplir los requisitos de resumen de capítulos, índice y conclusiones redactados en español así como los referentes a la lectura y defensa pública anteriormente señalados.
Las tesis que versen sobre un tema de investigación propio de las licenciaturas en filología impartidas en la Universidad de León, también podrán ser redactadas en la lengua que constituye el objeto de su estudio. Asimismo, deberán cumplir los requisitos antedichos de resumen de capítulos, índice y conclusiones redactados en español.