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NORMATIVA APLICABLE

• RESOLUCIÓN RECTORAL SOBRE LA PARTICIPACIÓN EN PROYECTOS INTERNACIONALES DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO DE RELACIONES INTERNACIONALES

• 10. Recogida de datos para el pago de retribuciones
• 12. Anexo económico
• 13. Incorporación de Personal a Proyectos
• 14. Solicitud de Creación de Proyecto Estratégico Propio
• 15. Solicitud de Dotación Proyecto Estratégico Propio
• 41. Dietas por desplazamiento
• 43. Relación de gastos adelantados
• 44. Colaboraciones docentes
• 52. Solicitud de adelanto
• 57. Clasificación INE
• 58. Unidad de contratos. Condiciones de concesión

Datos obligatorios para emisión de factura electrónica (Códigos DIR3):

Oficina Contable

GE0002288

Órgano Gestor

U00900001

Unidad Tramitadora

GE0011796

Órgano Proponente

(clave orgánica del proyecto)

Se solicita ante la OPI a la recepción del primer ingreso relativo al proyecto. Este procedimiento genera un código de proyecto y la posibilidad de utilización del software de gestión económica Universitas XXI. Los documentos necesarios para este proceso son:

• 12. Anexo económico
• 13. Incorporación de Personal a Proyectos
• 57. Clasificación INE
• 58. Unidad de contratos. Condiciones de concesión

Una vez obtenida la clave orgánica del proyecto, el investigador responsable de un proyecto debe responsabilizarse de la ejecución de los compromisos contraídos, tanto temporales como de resultados, así como asumir el liderazgo de los procesos de justificación y atención a los plazos contractuales.

La OPI deberá conocer en todo momento las decisiones pertinentes a la ejecución del proyecto, sus enmiendas, cambios en la composición de la red y demás circunstancias que pudieran alterar los planes originales. El investigador responsable de un proyecto no recabará en ningún caso la firma de los representantes oficiales de la ULE sin la intermediación de la OPI.

Para la ejecución del presupuesto, el investigador responsable utilizará los formularios disponibles al efecto en la web.

Se evitarán en la medida de lo posible gastos a cargo de proyectos en el mes de diciembre de cada año.

Se determina como fecha límite de entrega de solicitudes de gasto del año en curso el primer viernes del mes de diciembre.

Será de gran utilidad para cualquier participante en proyectos la lectura de esta GUIA DE METODOLOGÍA DE GESTIÓNpublicada por la UE.

Destinatarios: PDI y PAS con relación laboral vigente con la ULE

Procedimiento:
Cursar solicitud a través de portal de solicitud de pago de dietas por desplazamiento OPI disponible desde este vínculo: https://forms.gle/2DtP75cf9UtQZkxV8

Normativa aplicable:

• Reglamento de gestión de dietas ULE
• Decreto Nacional de dietas (para obtener la dieta para cada país)

Documentación a aportar:

• 1 archivo XLS conteniendo el impreso 41. Dietas por desplazamiento y su anexo explicativo SIN FIRMAS (se completará por la OPI y se reclamarán las firmas posteriormente).
• 1 archivo PDF único (distinto al anterior) conteniendo:
  • Permiso aprobado por RRHH
  • Facturas de gastos de desplazamiento
  • Facturas de gastos de alojamiento
  • Facturas de otros gastos (parking, alquiler de automóvil, etc.)
  • Pruebas de viaje:
    • Agenda de la actividad (obligatorio)
    • Tarjetas de embarque
    • Billetes de transporte local
    • Prueba de uso de vehículo particular (peajes o repostajes)
    • Cualquier otra prueba disponible
  • Impresión de número IBAN desde su banca electrónica (si primera petición)

Toda esta documentación deberá remitirse además en original a través de correo interno a la Oficina de Proyectos Internacionales. Edificio de Servicios. Campus de Vegazana.